如何写好申请读研的申请书

一、申请材料概述：

一套完整的申请材料我认为应该包括：

(1)申请表(部分学校附加奖学金申请表或系申请表，有的是一式两份)，申请表有很多地方要大写，填的时候要注意。一般除了基本的个人信息外，还有一些ENTRANCE的时间，就写入学时间。是不是第一次申请，是哪里的公民(一般选ASIA/PACIFIC)，要不要钱(当然要啦！)，没钱能不能来(看个人情况啦，这一条不影响录取，就是你没钱他也会给你一个AD的，不会直接拒你，不过和拒你没区别了，我很有收AD的经验。。呵呵)，有的学校还会问你想集中在哪些研究方向上。申请表也可以用ACOBAT填，特别是下载的那种填完再打印出来很方便，又省了填错而重写的功夫。

(2)申请费(2001年以前很多人逃，但根据偶去年的经验现在美国学校是越来越严格了，基本逃不掉，你想想你什么货色，每年那么多申请者，就偏偏要你？还是老实的交吧！)，申请费的交费方式有三种，一种是用信用卡交，一般在网申的最后交，当然也有的像BRANDEIS和RUTGERS可以在纸申请的时候填好信用卡的号码和过期日寄过去再让学校在那边扣的，另外一种是办汇票，个人认为能用信用卡交的就不要去办汇票，因为有交易成本，中国银行是22元/张。

(3)推荐信。基本上美国的学校都有自己的推荐表，这也是申请人过程中最麻烦碰到的问题，它不外乎：

1、要找老师写推荐信已经很烦了，还要他填推荐表

2、申请的学校没有确定下来，要老师填好几次

对于问题1，我想最好的解决方法就是找好老师，和他说明情况，让他授权你写，此上计也；准备4-5份推荐表，让他写，目的让他有过推荐你的印象，然后再请宿舍其它G们帮忙填其它推荐表，你老师不可能记得推荐你去过哪些学校吧？此中计也；实在没办法，老师太严谨只好选出你最重点申请的学校让他写，当然不可能太多，他会烦的，此下计也。

对于问题2，我想任何一个深思熟虑的申请人都应该尽早的收集学校信息，如学校的GPA要求、GT要求、系的研究方向、资金情况、申请费等等，从而及早定下申请学校，我个人觉得最好在9月初定下申请学校，定下学校的好处就是你可以开始搞推荐信的事情了。

我把推荐信列于申请中的所有环节的第一位的原因很简单，老师很烦的，越早解决越好，本人去年10月初定下学校后，10月中找老师搞推荐，11月初老师写完所有推荐信。11月底-12月才开始寄出材料，结果1月左右才到达申请国，失去先动优势，此一不利也；申请过程中有很多很烦的事情，如填表(我认为这个最烦)、套词、改PS等等，这些可以和自己急，但推荐信你总不能和老师急吧？此二不利也。

关于用ACROBAT填推荐表，我觉得这里有一个很重要的问题。就是这张表肯定是你先填说放弃看推荐信的权力再给老师的，因此不可能用PDF填，怎么可能你和你的老师用同一部机呢？还是你先在电脑上编辑完了再发给老师，然后他再接着你编辑后的PDF文件继续编辑？这是个很明显的逻辑性问题了，再说PDF填表很烦，个人建议不要用，就手填吧，而且中国老师有几个会用ACROBAT的？

很多推荐表都有填表和问答型式，其中填表型式容易，但你最好不要个个都打5%或2%那样的，除非你认为你的确很牛，GPA很高、有很多经历。而问答式我认为许多老师是不可能帮你一个问题一个问题答的，所以一般就和推荐信的正文附在一块就行了，实在不行就写一句“Please see my attached letter for detail”(当然，不能每个人都这样写吧，不然老外会觉得中国人怎么个个都心灵相通)

(4)Personal Statement

即PS，不同学校叫法不一样。有的学校叫Statement of Intent(如Notre Dame，该校去年经济系重组没招人)，有的叫Statement of Purpose(Columbia)，但是不是一回事呢？我认为是不一样的，如果学校只要求写一篇个人的EASSY，那你的选材可以很广泛。如果学校是Statement of Intent/Purpose，那么你的重点应该放在为什么选这个学校？他的哪一块你认为对你以后的学习和研究最有帮助？你对你要concentrate的领域的看法，这一点很重要：比如一个北大的G们就写了GAME THEORY对国际贸易的作用：

I am fascinated by game theoretic modeling of issues pertaining to International Economics. I believe that game theoretic models can be effectively used in international economics as many policy issues such as negotiations over mutual reductions in tariffs, formation and preservation of customs unions, establishment of cartels in the case of internationally traded goods, all have some game theoretic character. The current "Regionalism versus Multilateralism" debate holds its own attraction. It should be interesting to analyze the trade diversion effects of Preferential Trading Agreements and also their impact on multilateral institutions like GATT. The strategic trading that takes place in foreign exchange markets and the variety of auction like mechanisms that have been used for foreign exchange trade, especially in developing countries, are intriguing. During my graduate studies I aim to equip myself with some advanced tools and develop my analytical and research capabilities. I want to get an excellent command over econometrics to be able to confront stochastic statistical data with exact models of economic theories and also for empirical verification of other models, which might otherwise be set in a partial equilibrium framework. I expect to emerge as an economic engineer and an expert in model building. Econometrics perse, also interests me as a subject of economics and I might like to research in econometric methodology.

一般中国学生都申请秋季入学，那么如果你要2006年秋季入学，你的申请材料就必须在2005年底的时候或者是2006年初寄过去。申请必须准备那些东西呢? 首先是GPA，也就是平均分，如果你的排名很高也可以。其次是TOEFL和GRE, 这必须在开始申请前考完。我们来看看申请准备材料的清单：

本科生：（对每个学校）

1． 学校必须的申请表格。

2． 一份或两份从大一到大三的全部课程成绩单，有个别学校可能会要求将大四第一学期的成绩单提交。成绩单要有教务的公章，并且由教务封好信封，在封口处盖章。成绩单必须是中英文对照。

3． 三封推荐信。一般由老师写好后，签字，和推荐表格一起密封在信封内，然后在封口处签字。注意是所有封口签字，因此建议使用只有一个封口的信封。

4． 英语能力的证明信。部分学校，如Princeton， Boston College等要求由英语教师或以英语为母语的导师填写一个证明申请人英语能力的表格。

5． 个人简历（Resume）。

6． 如果专业成绩较好，可以列一份专业课程的成绩列表。

7． 如果排名较高，可以在系里开一份排名证明。

8． 如果发表过论文，可以把论文的Abstract复印，附在申请材料中。

9． 如果在国际竞赛中获过奖，可以把奖状复印附在申请材料中。

10． 有些文科专业需要提交Writing Sample。有些学校需要提交研究计划。

研究生：（对每个学校）

除了上面本科生所需的材料之外，还应该准备

1． 本科的毕业证、学位证与成绩单一起封好。

2． 如果有工作经历，并且对申请有用，应该开出工作证明。

虽然申请研究生院的文书工作并不是象申请商学院的MBA那么恐怖，但时间总是有限的，当你拿到申请材料的时候，就应该仔细看看，运筹一下你要如何把握那些关键因素：Personal Statement、申请表格、推荐信、成绩单、GRE、TOEFL成绩，还有可能的电话或者面对面面试。

古语云“知己知彼，百战不殆”，在申请前仔细研究一下申请中的基本信息、背景知识和相关技巧是非常必要的。下面，我们来看看申请中常常提到的几个概念：

1. 录取委员会（The Admissions Committee）

每个系都有自己的录取委员会，他们主要负责决定是录取还是拒绝一个申请者。即使你的材料开始是寄到研究生院，也会很快的转到你申请的院系。一般研究生院的录取委员会主要是由教授构成，这就是为什么联系某些教授（套辞）有时会有非常大的作用，因为很有可能这些被套的教授掌握着录取的大权。还有些研究生院采取投票制度，即所有评委Committee member一起Vote，差额选举，来决定最终的候选人。

录取过程都是怎样的呢？ 一旦你的申请材料完成并寄到研究生院的录取办公室，它就会被处理然后转到相应的院系。每个系都会有一个录取委员会，包括五到六个教授，有时候有一两个博士生(Ph.D.)，他们将决定录取谁。

大多数录取委员会一收到材料就开始审阅，把申请者分为两堆，yes或者no, （Waiting list在研究生院相对少一些），第一堆最少，第二堆最多。

2. 院系秘书（The Departmental Secretary/Coordinator）

每个学院都有一个（至少一个）重要的行政调度者，他/她通晓申请过程中的绝大多数细节，并能够积极地回答问题，帮助申请者解决问题。他/她通常被称为“小秘”、“小米”(secretary), 或者是协调员(coordinator/administrator)，他/她甚至可以对你的申请策略提出建议，并帮助你评估你的竞争力。记住，这（些）人并没有最后的生杀大权，但是他/她却有着强烈的影响录取委员会成员的能力。

如果你对申请有任何问题或者疑问，您可以发信或者打电话联系这（些）人，而不是直接联系主任之类的重量级人物。记住一定要非常礼貌、客气。根据我们所讲过的信息不均衡原则，这（类）人通常掌握大量有效的资源信息，如今年计划录取人数，去年招收了多少中国学生，你的托福、GRE成绩是否符合学校标准等等。因此，与他/她建立良好的关系对你的申请有可能会有非常大的帮助。值得注意的一点是他/她每天很忙，不要经常骚扰即可。

3. 截止日期（Deadlines）

这个名词大家一看就知道什么意思，再此不再赘述。提醒大家一点：各学校的截至日期是不同的，时间一般从12月份跨至次年2月份。建议大家将这样的重要信息统计起来，随时检索，先做截止日期早的学校。详情可以参照书后的附录。

4. 申请费（Application Fee）

绝大多数学校对申请费的要求都是非常严格的，但也不排除象Cornell, Rochester这样对申请费有flexibility的学校。建议象统计截止日期一样将所有学校的申请费要求列表统计，便于自己统一到银行办理汇票或是网上申请。如何逃申请费一直是中国学生比较关注的问题，我们建议对自己非常想要去的学校最好还是交费。

5. 考试分数（Test Scores）

一般所需要提交的标准化考试包含TOEFL、GRE、GRE SUB(部分学校和学科要求、部分学校和学科强烈建议)。值得一提的是，这些考试成绩的重要性并不是很大，学校最看重的是你的学术能力（体现在GPA, Publication, Research background）。通常，标准化考试只是起到一个敲门砖的作用。我们团队中就有两名托福还不到600分，仍然申请到美国名校的例子。我们还想再强调一遍，美国的研究生院录取学生是一个综合评审的结果，而不是象我国只看重或是更看重标准化考试的成绩。因此，即便一个方面有缺陷，也可以通过其他方面的strength来弥补。

6. 推荐信（Letters of Recommendation）

这个词从字面上不难理解，就是找到了解你的人（通常是教授等学术方面的人）来推荐你。推荐信因为是客观了解你的学术能力、背景以及其他方面的途径，因此经常会起到很大作用，尤其是你所申请领域的牛人推荐。但是，也有些学校知道中国人的推荐信绝大多数都是学生自己写好了，找老师签字，因此降低了推荐信的重要性和可信度。写推荐信要避免空泛的评论，尽量多加具体的事例和内容。几个推荐人（通常是3个）也要仔细选择，以强调自己的不同强项，避免资源浪费，如教授甲强调你的学术强，尤其是成绩好，教授乙强调你的英文和研究能力强等等。

7. 个人陈述（Personal Statement/Statement of Purpose）

我们想有常识的人都知道它的重要性，但是我们要强调两点：1. 它的重要性是有限的。没有货怎么吹也吹不出花来；2. 内容>文采。语言华丽，内容空泛，还不如一篇语言简单甚至有很多语法错误但是内容充实的essay。但是很悲哀的是国内很多人不能正确地认识到这一点的重要性，在上面花费过多的时间和精力。古语云“巧妇难为无米之炊”，认为仅仅依靠PS就可以取胜的人是可悲的。

8. 面试（The Interview）

有些学校和院系会要求面试，通常分为电话和面谈两种。其实面试的目的很好理解，主要是教授考察一下申请者的材料是否属实，口语、专业知识如何。毕竟，你去了美国要和教授相处好多年，谁都不想找一个沟通有困难的人当研究生。详情请参考本书相关章节的详细描述。

9. 未成文的申请（Your Unwritten Application，即套辞）

你申请的很大一部分其实并不是书面的。你和教授的书信来往以及给他们的印象都对你的录取非常关键，这也叫做套辞。