如何撰写日本留学套磁信标准

如何写好一封博士套磁信?一个吸引人的题目固然重要，但如果内容写的不好照样不会被赏识。所以一封好的套磁信就是无论题目还是内容都要吸引人才对。下面天道小编就为大家来分享写日本留学套磁信的标准模板。
小编给大家建议的标题是类似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。这样的标题让对方能够一眼能看到这封邮件的目的，同时写的用词中肯一些也让对方觉得你的态度中肯。当然还有很多种标题，可以根据自己的理解写，只要把写信的目的表达清楚即可。
题目写好之后，接下来就该写留学套磁信的正文。可以说，有很多种写法，我就将自己的写法跟大家分享一下，这个是我当时申请联合培养博士的套磁信，可以根据自己需要做一些修改。
总得来说，全文采用五段式结构：
第一段之前对对方的称谓，最好写：Dear Professor XXX，这样写属于比较标准的写法，一来表示你对别人尊敬，二来也不显得随便。有人说，我听说老外总喜欢别人叫他“Dr. XX”。的确如此，外国人眼中博士有很高的地位，所以就连教授也以自己是个博士为荣，这样写也可以，但我更推荐就是我那种写法。第一次写信就不要写“Hi John”之类的有些老朋友味道的称呼了，当熟悉之后这样写或许更好。现在我跟老外有了很多封往来了，我每一次都是诸如“Dear Professor XXX”的写法，因为我尊敬他。不过我也打算以后真正见面之后再改口 “Hi” 之类的称呼。
第一段，主要介绍自己及写本信的目的，用词需简练。
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
这段话介绍了你是什么学校的学生，写信打算干什么这两个信息，这样已经足够了。更多的关于你私人的信息，就等对方对你产生兴趣之后，让他在简历里看吧，不用在此介绍那么多。
第二段，主要介绍你的研究课题及想法。这里一定要记住，我这里介绍的是“学术套”，也就是说写这封信之前，你已经知道对方和你研究领域很相关，而且对方应该能和你合作完成某项研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主题与研究计划。当然，为了能顺理成章提出来我们做的研究，同时“搭讪”对方从而制造“亲近感”，我们可以这样开头“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。这样以来，对方认为你是有备而来，同时，有认为你同对方研究方向很一致，最起码你们有共同的兴趣。入题之后，我们便可以这样介绍自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下来就主要陈述你的研究内容与研究灵感。这个地方相信很多人都能写出来，但如果看是否写得有深度就得看你自己研究的深度了。如果对方是你研究领域的权威，那么你研究的 idea 是否真的具备创新性，对方应该很快就能辨识出来。我当时第二段主要介绍的是自己在学术界提出的均值尾部相关系数的概念，然后就简单介绍了创造这种系数的原因，及打算应用的领域。大概框架如下：
I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
经过第二段，对方应该已经知道你是怎么知道他的，你为什么觉得他适合你，你打算和他共同研究什么课题，以及这个课题有什么重要性或者有趣的地方足以让对方感兴趣。接下来便可以开始第三段了。
既然你已经说了自己想研究的方面，那么教授开始想了：为什么要选择你呢。所以第三段，我们便可以开始介绍自己引以为豪的“成就”。当然，在我们这个年龄可能还做不出什么震惊世界的成果。但你只要保证在自己年龄段的同龄人当中你做得更优秀即可。这个地方还是有些技巧的。例如，你申请文科专业老师，如果你除了文科专业学生具备的特质之外还具备其他特质，你就能获得更多关注，如果申请一个理工科老师，那么如果你做过很多非理工科的科研，同样也能加分。
其实在打造自己简历的时候，从很早之前我就开始注重筛选自己的科研经历，有必要做的我做，没必要做的我尽量回避。本科我拥有计算机背景，硕士拥有金融、经济学背景，跟老师做科研的时候还申请了几项机械方面的专利，所以外人看我简历的时候很多人是觉得我涉猎很广。的确，一方面是受到导师课题影响，另一方面也是自己根据自己需要选择。所以在最后申请导师过程中，我既申请了经济学的老师，也申请了统计、计算机背景的老师，他们都有接受。当然，很多人不一定有机会去跨学科科研，我只是想表达，你需要证明你的创新能力、科研能力不一定非要从自己当前专业方面证明，你可以通过很多渠道证明。相信老师都会明白。
第三段将你自己的引以为豪的成果介绍过之后，相信你的个人能力会在外导脑子里会有一个初步判断，这个时候对方如果真有意向招收联合培养博士或者访问学者的话，应该已经能做一个大概决定了。但有一些其他信息你有必要让对方导师知道，这些信息对最后对方决定录取你还是有比较重要作用的。那就是，国家留学基金委员会的资助、同你关系紧密的有名望的专家的推荐等等。大家可以看看我当时的第四段：
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由于我有计算机背景，为了方便浏览我自己做了一个个人网站，这样对方可以通过链接就能在互联网上访问到。对于没有这个条件的同学可以自己制作PDF格式的简历，同专家推荐信一并放入附件，由外导师自行决定是否查看。专家推荐信在对教授的决定影响中的作用其实也不小，如果你找的专家既和你有比较亲近关系，同时又能对你的能力比较认可的话，相信对方也会非常放心。例如，如果你拿到了在自己领域内有影响力的院士的推荐信，而对方也知道此院士，那么相信你就离录取不远了。
最后一段基本就是出于礼貌做收尾工作了，我当时的第五段如下：
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.