请问在职人员想要申请国家公派留学项目，出国读博，应该要怎么准备？

首先，确定留学国家和学校以及你要选择的项目。
下面是整理的一些资料，仅供参考——
要确定是否可以拿到无条件邀请函、PR、外导CV。对于在职的，还需要局级单位的单位推荐（未考证）
大致的申请流程
与学校不同的是，在网上申报，拿到单位推荐后，直接提交留学基金委各地的办事处，本单位一位同事公派访问就是直接将材料递交上海留学基金委什么部门的。这个你可以在基金委查询各省市的机构。如下规定：
“步骤6：向受理单位提交申请材料：
“211工程”建设高校人员的申请由所在学校主管部门负责受理；
在外留学人员的申请委托现就读院校或科研机构所在国我驻外使（领）馆教育处（组）负责受理；
其他人员的申请由有关国家留学基金申请受理机构负责受理；
少量项目须直接向国家留学基金委提交申请材料，具体请查阅项目选派办法。”
公派读博应该都是走“国家建设高水平大学公派研究生项目”，不论是否在职。