应该如何完善留学申请文书的内容？

留学申请文书的写作中，你不仅要让你的申请文书与众不同，富有文采，充满个性，还要完善申请文书。

检查与修改

这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。逐步逐句修改你的留学申请文书，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。删除所有拖沓冗长之处： 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分?如果是，查阅一下你的"修补"清单(一些事实及个人特征)把这些材料加进去。

证明所有论点

找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。

校对

最后上步往往是让两个或更多的人读你的留学申请文书，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。

留学申请文书对于留学美国的学生来说非常重要，因为美国大学非常重视申请文书，所以可以用上面的方法不断完善你的申请文书。

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写作不是个一次性的行为，写作是个过程。让人留下记忆的作品不仅来自第一次草稿，而是来自改写，修改。通过修改，你可以使自己文章质量的提高得到保证。如果你省去修改这个过程，你将大大减少你的文章可能成为好文章的机会。每当你写文章休息的时候，每一次你回过头来用一种新的观点再读一遍。根据这三个要素（内容，结构和趣味性）尽可能客观地进行分析。先不必担心表面的失误和拼写错误，相反，要集中注意大的问题。考虑对支持细节进行重新排序，删除无关的部分，把自己的经验更深刻的含义说清楚。使更加重要的论点突出出来。注意那些可能只是隐含的要点并加以详尽说明。
关于文章内容，你可问问自己以下几个问题：
1、我是否回答了所问的问题了？
2、我是否用例子支持说明自己提出的要点？是否用了具体的和个人的例子？
3、我是否够详细具体？（追求概括性的语言。把概括性的语言改为详细说明。）
4、别的人有否可能已经写过这篇文章？
5、该文章对我有何意义？在列出你在自己文章中所用的所有词汇之后——直接地或间接地——描写自己，问一问：这一个词汇清单是否准确地代表了我？
6、该作文听起来是否象我？是否有个性、随意，而不是过分简洁或语气生硬？
7、就引言段而言，是否有个性？是否太一般化？没有引言段，文章能开展下去吗？
8、文章中的哪些成分使得它给人以深刻印象？结构如果你的想法没有加以适当的排列，文章的意思就可能模糊不清。你的文章应该象一张交通图那样明了，引导读者得出必然的结论。
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出国留学申请文书特别重要，它是展现你 “软实力”的重要素材。不同于GPA、TOEFL、IELTS、GRE、GMAT展示你硬实力的客观成绩，文书带有很大的主观成分和发挥空间。在客观学术和语言成绩相似的情况下，文书的成败与否，成为申请者被录取与否的关键。

1、实践经历与个人成长分离

这是很多申请本科生和研究生的学生最开始时经常犯的错误，忽视了物、我两者的平衡。物，可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。我，理解为活动及经历中的收获、反思及成长。比如美国本科commonapplication系统中shortanswer要求申请者写一次活动或者印象深刻的经历，很多申请者的文章通篇写某此活动的时间、地点、内容，我担任什么职务，做了什么。这样写是不合适的，因为美国学校更看重的是作为一个“人”，你是否善于从过往经验中吸取经验教训，是否有独立的判断及思考能力，通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。

研究生的文书中这一个误区主要表现在文书和简历过于相似，文书中罗列了简历中已经出现的内容，比如参加了什么比赛，得了什么奖项，在哪里实习，负责什么工作。如果和简历过于相似，就失去了文书本身的价值。

2、各种素材主次不分

自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。

例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，比如十佳社团组织者、校园歌手之类，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。了解到学生在大二时，参加过一次针对西南地区媒体生存状况的调查，而调查中，学生作为唯一数学专业的学生，负责数据的统计与模型分析。学生认为当时的工作比较简单，所以没有放在文书中，这显然是在舍本逐末。

作为理工科研究生申请者，建议学生重点需要在文书中突出专业能力和专业实习经验，这些比社团或歌手等活动重要的多。

3、整篇文章“形、神”分离

逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。形，这里指文章内容，神，这里指文章的思路及逻辑结构。

本科和研究生申请者的文书中有不同的表现。比如，本科申请者文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历，导致文章太空洞。本科申请者要明确的是申请文书本质上是要体现自身能力和素质，因此扎实的内容是基础，在此基础上，来寻求文章表达方式和内容的统一。

研究生文书中这一点主要表现在文书内容没有按照主题形成合理的逻辑顺序，导致文章整体杂乱无章。比如，今年一个申请LLM的研究生，素材丰富，法律专业出身，既有海外交流经历(学习政治、哲学等)，又有律师事务所实习经历，还有社区服务经历，如果仅仅把这些材料一段段的写出来，文章是缺乏逻辑顺序的。因此，逻辑结构是必须的。文书写作过程也是一个重新梳理自己以往经历的过程。因为出国留学是人生路上一个重要的选择，在出国留学之前，想清楚自己为什么出国，去做什么，之前具备什么，还需要完善什么，留学的项目能够帮到我什么，在我的职业生涯和人生道路上起到什么作用，这些都是每一个出国留学的人应该慎重思考的。申请者要站在客观的角度，用SWOT理论客观的分析自己的优劣势，发展方向和空间，同时也要站在主观的角度，搞清楚自己的内心真正想要什么。